团队、房间和访问控制介绍

本文探讨了在 BoardX 中管理团队、房间和访问控制的核心概念，提供了充分利用其潜力的全面指南。

理解 BoardX 中的团队

创建和管理团队

团队是 BoardX 中的基础组织单元。要创建一个团队，请导航至左上角的下拉菜单并选择“新建团队”。在为您的团队命名后，您会在左上角的列表可以看到一个新的团队图标，指示其已创建。

修改团队的名称以及上传团队的logo

选中General Setting，然后在右方输入

邀请成员加入团队，以及团队中的角色

要邀请成员加入团队，请选择Member，并在右方输入邀请对象的邮件回车，然后发出邀请。 或者，使用“复制邀请链接”功能分享直接邀请链接。该链接将已注册用户引导至房间，或提示未注册用户注册。

一个团队包括三种角色：

• 所有者：对团队运营拥有完全控制权。可以在左侧的菜单栏看到管理团队的菜单。
• 管理员：与所有者共享管理权限。
• 普通用户：以有限权限参与团队活动。

提示：关键要点

重要：高效的团队管理对于 BoardX 内的流畅操作和成功协作至关重要。

房间

定义房间

BoardX 中的房间作为项目或课程空间，协作活动在此进行。默认情况下，所有房间都是私有的，确保只有受邀成员才能访问。

邀请成员加入房间

要邀请成员加入房间，请点击右上角的加号。如果此人已是组织的一员，开始输入他们的名字并从下拉列表中选择。对于组织外部的人，输入他们的电子邮件以发送邀请。

或者，使用“复制邀请链接”功能分享直接邀请链接。该链接将已注册用户引导至房间，或提示未注册用户注册。

房间角色和访问控制

房间同样有三种角色：

• 所有者
• 管理员
• 普通用户

所有者和管理员可以将普通用户升级为管理员，从而有效管理访问和角色。

访问控制：确保安全与协作

Board 访问级别

在房间内创建 board 时，您可以控制其可访问性：

1. 链接分享：任何拥有链接的人都可以访问，前提是他们已注册。
2. 仅限团队成员：限制为团队成员，适用于敏感内容。
3. 仅限房间成员：仅房间参与者可访问。

结论

BoardX 提供了强大的框架来管理团队、房间和访问控制，使用户能够安全高效地协作。通过掌握这些功能，您可以增强创造力、简化工作流程并保护敏感信息。